وظائف بنوك 2019 - وظائف بنك المصرف المتحد 2019
نوع الفرصة: وظيفة دوام كامل
موقع العمل: محافظة القاهرة، مصر
- كتابة مراسلات القطاع ( خطابات ، محاضر الإجتماعات)
- متابعة ردود الإدارات المرسل إليها الخطابات
- إستلام المراسلات الواردة للقطاع
- تنسيق مواعيد إجتماعات رئيس القطاع
- حفظ ملفات اللجان المختلفة، وحفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
- تنظيم المراسلات بين القطاع والجهات المختلفة
- الرد على استفسارات الزملاء من الإدارات الأخرى وتوجيهها للزميل المناسب في الإدارة
- حفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
- استلام الخطابات والفواتير الواردة للقطاع وعرضها على رئيس القطاع ومن ثم توزيعها على الزملاء كل حسب اختصاصه
- القيام ببيان الأجازات الشهرى وبيان ساعات العمل الإضافية الشهرى
- مخاطبة الجهات الداخلية لطلب مخزون الإدارة الشهرى والمستلزمات الكتابية ومستلزمات مكتب رئيس القطاع
- تنسيق الموضوعات الخاصة باللجان المختلفة وتصوير نسخ كاملة بعدد الحضور ووضعها بملفات وإرسالها للأعضاء
- كتابة محاضر اللجان المختلفة
- متابعة المواضيع الغير منتهية والرد عليها وإرسالها للجهة المعنية
- إستقبال المكالمات الواردة لرئيس القطاع وتنسيقها وإبلاغه بها
- اداء ايه مهام اخري يكلف بها من الرئيس المباشر
الوصف الوظيفي
القيام بكافة اعمال السكرتارية كطلب رئيس القطاع.مهام و مسؤوليات شاغلي الوظيفة
معايير الأهلية و شروط التقدم للوظيفة
- مؤهل عالي مناسب.
- المبادرة
- النزاهة
- المسئولية عن النتائج
- روح فريق العمل
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات ال Office
- إجادة اللغة الإنجليزية
- الالتزام بجدول تسليم الاعمال المنوطة
- التقليل من الاخطاء
- التقليل من الوقت الضائع اثناء العمل
- مستويات عالية من الدقة
- دقة رفع التقارير
الجدارات
المهارات
مقومات النجاح
مؤشرات الاداء الاساسية
تفاصيل الوظيفة
الشركة/الجهة المُعلنة: المصرف المتحد The United Bankنوع الفرصة: وظيفة دوام كامل
موقع العمل: محافظة القاهرة، مصر
